Главная » Wi-fi настройка » Состав переносимых данных

Состав переносимых данных

Упрощенный вариант переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0

При переносе данных из 1С ЗУП 2.5, обратите внимание на кнопку «Настройка», где можно установить вариант переноса данных. По умолчанию в 1С ЗУП 2.5 предлагается новый упрощенный вариант переноса данных. Но можно использовать перенос начислений предыдущей программы, если много данных:

Разработчики 1С указали, что использовать перенос начислений предыдущей программы не рекомендуется использовать. Однако, каждая информационная база 1С 8.2 ЗУП уникальна, и нужно смотреть какой вариант переноса данных подходит лучше. У каждого варианта переноса данных есть свои плюсы и минусы, которые отражены в таблице «Сравнение вариантов переноса данных»:

Перенос кадровых данных и плановых начислений в 1С ЗУП 3.0

В старом переносе переносится вся кадровая история по актуальным сотрудникам, то есть будет перенесен весь справочник подразделений, весь в справочник должностей и т.д. за весь период.

В новом варианте осуществляется перенос только среза кадровых данных на дату начало учета. То есть переносятся только те подразделения, те должности и те сотрудники, которые на дату начала учета в новой базе 1С ЗУП 3.0 актуальны. При этом теряется кадровая история для карточки Т-2.

При новом переносе срез кадровых данных отражается в разделе Кадры – документ «Данные на начало эксплуатации» и он не проведенный изначально. Документ заполнен не полностью, указаны сотрудники, подразделение, должность, график работы, остатки отпусков:

При этом данные о плановых начислениях не переносятся, поскольку плановые начисления по новому варианту не переносятся из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0. Предполагается, что плановые начисления пользователь должен ввести самостоятельно. Это возможно действительно проще, чем разбираться со старыми настройками:

К тому же плановые начисления присвоить работникам можно в штатном расписании, потому что штатное расписание тоже переносится как штатная расстановка на дату начало учета. Потом в документе «Данные на начало эксплуатации» нужно нажать кнопку «Обновить по штатному расписанию» и все плановые начисления по штатному расписанию автоматически заполнятся:

После обновления штатного расписания документ готов начислить зарплату, потому что есть список сотрудников и список плановых начислений.

После переноса данных по новому упрощенному варианту из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0 пока плановые начисления сотрудникам не назначены, зарплата в 1С ЗУП 3.0 не начислиться.

Перенос начислений и удержаний в 1С ЗУП 3.0

При выборе переноса начислений и удержаний из предыдущей программы 1С ЗУП 2.5, пользователь 1С ЗУП 3.0 может сформировать свод за прошлый период начисленной зарплаты и посмотреть: сколько было начислено, удержано, выплачено и т.д. В новом упрощенном переносе, начисления и удержания прошлых периодов не загружаются.

Перенос данных для расчета среднего заработка в 1С для кадров 3.0

Данные для расчета среднего заработка переносятся из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0 в обоих вариантах, но по-разному. При переносе начислений предыдущей базы данные сохраняются в документе «Перенос данных». Корректировать данные для расчета среднего заработка также можно в данном документе.

В новом варианте переноса данные для расчета среднего заработка в 1С ЗУП 3.0 сохраняются в регистрах сведений и их можно править в калькуляторе расчета среднего заработка. Но здесь есть один нюанс. Например, при создании документа отпуска, как только указали период отпуска, средний заработок сразу посчитается, потому что данные о среднем заработке были перенесены автоматически при переходе:

Данные о среднем заработке можно править, если нашли ошибку:

Автоматически проставляется флажок «Использовать эти же данные при расчете больничных, пособий по уходу за ребенком»:

Сбрасывайте этот флажок, нельзя чтобы он устанавливался в 1С ЗУП 3.0. Если внесете данные или просто откроете данные по среднему заработку, потом поставите флажок и проведете документ отпуск, то эти данные заменят собой базу для расчета больничных и данные потеряются.

То же самое в больничном листе, когда в калькуляторе вводите данные для среднего заработка, необходимо сбросить флажок. Так как в документе отражаются данные для расчета пособий, а это совсем другая база, не для отпусков. Поэтому флажок нужно убрать:

Перенос данных по взаиморасчетам в 1С ЗУП 3.0

При полном переносе из предыдущей базы с данными по взаиморасчетам необходимо разбираться и приводить остатки в нормальный вид. После упрощенного переноса в 1С ЗУП 3.0 данные по взаиморасчетам вводятся вручную.

Перенос данных по НДФЛ и взносам в 1С ЗУП 3.0

Данные по НДФЛ и взносам при полном переносе из предыдущей базы отражаются в 1С ЗУП 3.0 за весь период.

В новом способе переноса данные по НДФЛ и взносам переносятся с помощью документа «Перенос данных», но только за текущий год, и те, которые нужно отразить в отчетности. В 1С ЗУП 3.0 выбираем раздел «Администрирование» открываем документ «Перенос данных», где отражается информация только за текущий год:

Например, по НДФЛ отражаются сведения, которые нужно показать в отчетности:

Сравнение вариантов переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0

При полном переносе данных из предыдущей информационной базы 1С ЗУП 2.5 в новой базе 1С ЗУП 3.0 отражается больше данных. Но процесс переноса требует больше времени и предъявляет повышенные требования к качеству данных в 1С ЗУП 2.5. Если в 1С ЗУП 2.5 были ошибки или некорректные настройки – все это перенесется в новую программу 1С ЗУП 3.0. Придется донастраивать и тратить время.

В новом упрощенном переносе используются минимально необходимые данные. Это быстрый перенос. В новой базе 1С ЗУП 3.0 можно применить новые необходимые настройки, но требуется ручной доввод данных. В частности, чтобы посчиталась зарплата, необходимо сделать доввод плановых начислений.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Перенос данных из "Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5 в редакцию 3.0

Новая редакция 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом " разработана, в первую очередь, с целью поддержки в ней новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8.3 ", таких как возможность работы через Интернет, возможность управления интерфейсом программы и другие.

При разработке новой редакции был учтен многолетний опыт использования программы. С одной стороны, оставлены многие зарекомендовавшие себя подходы к хранению учетных данных, работе с ними. С другой стороны, пересмотрены некоторые архитектурные решения, что позволило решить ряд проблем, имеющихся в редакции 2.5, и решить которые без существенной переработки было нельзя. Также в новой редакции реализован ряд дополнительных востребованных пользователями возможностей.

В связи с частичным изменением структуры конфигурации не имеется возможности выполнить простое обновление программы на новую редакцию. Такое обновление потребовало бы преобразования данных, при этом остались бы объекты для хранения данных в старом виде и появились объекты для их хранения в новом, что привело бы к "замусориванию" базы. Из этого и других соображений переход на новую редакцию с сохранением данных старой редакции, необходимых для продолжения ведения учета, реализован путем переноса (выгрузки и загрузки) этих данных.

Помощник переноса и начальной настройки

При первом запуске информационной базы, созданной с конфигурацией редакции 3.0, предлагается выполнить ее настройку посредством специального пошагового помощника. На первом его шаге необходимо указать, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5.

Рисунок 1

На следующем шаге будет определен и предложен список всех информационных баз, установленных на компьютере (т.е. тех, которые доступны в списке баз при запуске "1С:Предприятия"). Необходимо выбрать базу редакции 2.5, из которой требуется перенести данные, и ввести данные для авторизации пользователя с полными правами в ней.

Для переноса требуется, чтобы информационная база редакции 2.5 была не ниже определенного релиза (версии). Номер такого минимального необходимого релиза показывается в помощнике. Если релиз выбранной базы окажется ниже, то после запуска переноса будет выдано сообщение об ошибке.

Рисунок 2

На следующем шаге следует указать месяц, с которого учет будет вестись в новой редакции: будут перенесены данные до этого месяца (для расчета среднего заработка, взносов и НДФЛ) или по состоянию на начало этого месяца (кадровые данные).

Перенос можно производить в любой месяц года. Рекомендуется перед переносом "закрыть" определенный месяц в редакции 2.5, те произвести все начисления и выплаты. После этого выполнить перенос, и начать вести учет в редакции 3.0. При этом параллельно можно продолжить вести учет в редакции 2.5 для сравнения и оценки получаемых результатов.

Если требуется выполнить "полный" перенос данных (см. предыдущий раздел), то на этом шаге следует изменить вариант по ссылке "Настройка".
При этом варианте указывается не месяц, а период, за который будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается. Например, если в базу редакции 2.5 уже введены данные за будущие месяцы, то они также будут перенесены.

Рисунок 3

На следующем шаге запускается непосредственно сама процедура переноса данных. Она состоит из нескольких последовательных "технических" этапов, которые выполняются автоматически. Длительность выполнения всей процедуры зависит от объема переносимых данных и может занимать несколько часов. На этапах выгрузки и загрузки данных производится дополнительная индикация хода процесса: сообщается, данные какого раздела учета сейчас обрабатываются.

Рисунок 4

На том или ином этапе могут возникать сообщения о проблемах или ошибках. Если возникнет проблема с подключением к базе редакции 2.5 или с выгрузкой данных из нее, то ее описание, причина и предполагаемый способ устранения можно просмотреть в специальном отчете, который открывается по ссылке "Информация об ошибках".

На этапе загрузки данных сообщения об ошибках, как правило, носят технический характер и препятствуют дальнейшему переносу данных. О таких ошибках необходимо сообщать в отдел технической поддержки.

После успешного завершения переноса предлагается ответить на все вопросы помощника начальной настройки, как и при начале ведения учета в программе «с нуля».

Рисунок 5

Если по какой-то причине потребуется запустить повторный перенос из той же самой информационной базы, то в его процессе нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе. Например, физические лица сопоставляются по ФИО и дате рождения. Благодаря этому уже перенесенные данные не будут задублированы.

Прибегнуть к повторному запуску переноса из другой базы может потребоваться, если учет по разным организациям велся в разных базах редакции 2.5, и принято решение объединить учет в одной базе редакции 3.0. Напротив, данные переносятся по всем организациям выбранной информационной базы, нет возможности перенести данные только по некоторым из них.

Запустить повторный перенос можно из раздела "Администрирование" по ссылке "Перенос данных из предыдущих программ". Ссылка доступна, если бы завершена начальная настройка программы после первого переноса.

Проверка перенесенных данных

Общие справочные данные и параметры учета

Организационная структура предприятия (список организаций) переносится в редакцию 3.0 без каких-либо изменений. Она доступна на следующем шаге помощника, а также в разделе "Настройка".

Рисунок 6

Если учет ведется по единственной организации, то при работе в редакции 3.0 (при вводе документов и т.п.), нет необходимости явно указывать в них организацию. Поле для указания организации не показывается в формах. При добавлении в программу сведений о второй организации поле автоматически начинает отображаться во всех формах, где требуется выбор организации, и становится возможным просмотреть список организаций.

Карточка организации и принцип хранения части сведений об организации претерпели некоторые изменения. Часть параметров учета, которые в редакции 2.5 доступны по ссылке "Параметры учета" рабочего стола, теперь редактируются из соответствующей закладки карточки.

Рисунок 7

Остальные параметры и настройки, общие для всех организаций, доступны на следующих шагах помощника, а также в разделе "Настройка".

Рисунок 8

Параметры и настройки претерпели изменения. В процессе переноса производится автоматическая настройка программы путем анализа переносимых данных. Например, если оплата за работу в ночные часы не использовалась, то такая возможность не будет включена в редакции 3.0. Рекомендуется ознакомиться с настройками перед началом работы и проверить, как они установились после переноса.

Структура каждой организации (список подразделений) переносится также без изменений. При этом карточка подразделения и принцип хранения части сведений о подразделении претерпели некоторые изменения.

В настройках расчета зарплаты редакции 3.0 предусмотрена новая настройка "Расчет и выплаты зарплаты выполняется по организации в целом". Если она установлена, то в документах отсутствует поле для их заполнения по указанному подразделению.

Рисунок 9

Список должностей переносится не весь. Переносятся только те должности, которые используются в переносимых кадровых данных. Другими словами, если в редакции 2.5 в справочнике присутствуют нигде не используемые должности, они перенесены не будут. Карточка должности и принцип хранения части сведений о должности претерпели некоторые изменения. Состав сведений, доступных для редактирования в карточке должности, зависит от установленных настроек программы.

Рисунок 10

В редакции 3.0 имеется возможность использовать несколько разных производственных календарей. По умолчанию используется общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены согласно федеральному законодательству. Если в редакции 2.5 в производственном календаре устанавливались региональные праздники, то после переноса можно добавить свой региональный календарь и использовать его при заполнении графиков работы.
Графики работы сотрудников переносятся в полном составе, переносятся все их настройки. Настройки графиков претерпели изменения, их состав зависит от установленных настроек программы.

Перечень используемых в программе классификаторов (стран мира, специальностей и т.п.) не изменился. Часть классификаторов в редакции 3.0 поставляется уже полностью сформированными, без возможности редактирования. При переносе элементы таких классификаторов сопоставляются по коду. Те классификаторы, которые поставляются незаполненными, и предполагается их заполнение пользователем, заполняются при переносе только теми элементами, которые встречаются в переносимых учетных данных. Производственные календари, графики и классификаторы доступны в разделе "Настройка".

Тема сегодняшней статьи это переход программы 1С:Зарплата и управление персоналом с редакции 2.5 на редакцию 3.0.

Будут рассмотрены варианты переноса, что и куда переносить, а также что необходимо обязательно проверить после переноса. Проблем с переносом данных между реакциями более чем достаточно, далее мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся и разберем их решение. Разработчики программы предлагают два варианта перехода с редакции ЗУП 2.5 на 3.0. В статье мы посмотрим на преимущества и недостатки обоих вариантов, чтобы вы смогли для себя сделать вывод какой способ переноса вам лучше использовать.

Причина перехода на редакцию ЗУП 3.0

Причиной перехода на новую редакцию ЗУП является снятие с поддержки с 2018 в редакции 2.5 изменение законодательства. Фирма 1С опубликовало соответствующее информационное письмо №22222 от 18.11.2016 . Вот выдержки из данного письма касаемо редакции ЗУП 2.5:

Будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2017 год;
Поддержка законодательства 2018 года в выпускаемых обновлениях не планируется;
Пользователи редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» версий ПРОФ и базовая, которые по каким-либо причинам не захотят переходить на редакцию 3 после завершения ограниченной поддержки, могут сделать апгрейд на более дорогой продукт 4601546081506 «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

Однако следует отметить, что ЗУП редакции 2.5 в 2018 году остается на поддержки в типовых решениях «1С:Управление производственным предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация». Однако стандартного обмена данных для переноса результатов расчета ЗП из ЗУП 3.0 в эти конфигурации не предусмотрено.

Если в за 1 квартал 2018 произойдет изменение законодательства, то сдать отчетность из ЗУП 2.5 Базовая или ПРОФ уже не получится. Поэтому фирма 1С рекомендует заблаговременно решить вопрос с переходом на новую редакцию.

«1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.0 имеет ряд существенных преимуществ перед предыдущей редакцией:

Мобильное приложение;
Личный кабинет сотрудника (концепция самообслуживания);
Более удобное и гибкое штатное расписание (разные варианты ведения);
Возможность регистрировать в один день два кадровых события (например, в один день прием на работу и сразу командировка);
Функциональность по совмещению должностей (предусмотрены разные варианты совмещения и расчета заработной платы);
Исключено дублирование кадровых и расчетных документов (сейчас документы едины, доступ разграничен ролями: кадровики могут видеть и править в документе только свою часть, расчетчики свою). Исчезает проблема не рассчитанных (забытых) кадровых документов. Например ранее в 2.5 увольнение сотрудника регистрировалось несколькими документами, сейчас это один документ;
Реализованы выплаты бывшим сотрудникам.И даже вообще не сотрудникам, а сторонним физическим лицам (ранее для этого нужно было оформлять «фиктивный» прием на работу);
Реализована возможность исправления документов в текущем периоде (например пересчет оплаченного отпуска и корректное отражение этой операции в 6-НДФЛ);
Существенно доработан уровень автоматизации формирования регламентированного отчета 6-НДФЛ (в 99% случаем отчет формируется автоматически и не требует ручных корректировок)

Подготовка к переносу данных

Перед началом переноса данных вам необходимо в старой зарплатной базе закрыть период. Т.е. начислить заработную плату и желательно зарегистрировать выплату (но это не критично ее можно будет отразить уже в новой базе). Также нужно удалить все помеченные объекты на удаление. Желательно выполнить процедуру тестирования и исправления информационной базы.

Важно! Перед переносом нужно обновить ЗУП 2.5 до последнего актуального релиза.

Для запуска переноса данных необходимо в ЗУП 3.0 запустить соответствующего помощника. Для этого вам нужно зайти в раздел «Администрирование» и выбрать опцию «Перенос данных из предыдущих программ».

Краткий обзор вариантов переноса данных

Разработчики предусмотрели два варианта переноса данных. Для условности дадим названия этим двум вариантам и очень краткое описание (более детальное описание и отличия будут описаны в этой статье далее).

«Перенос остатков » — переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ. Данный вариант переноса используется по умолчанию (именно этот вариант рекомендуют разработчики 1С). Данный вариант переноса можно использовать начиная с любого периода в середине года, в новую программу будут перенесены все данные для расчета среднего заработка и сдачи отчетности по НДФЛ и взносам. Но расчет заработной платы будет выполняться только на основании начальных данных (не будут учитываться все предыдущие периоды).

«Полный перенос » — в этом варианте переносятся данные за все прошлые периоды, в результате в новой базе ЗУП 3.0 будет возможность формировать отчеты за прошлые периоды (кадровые и расчетные). Преносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных.

Обратите внимание! Если в ЗУП 2.5 вы вели учет управленческой заработной платы (так называемый «управленческий учет») — то эти данные не будут перенесены в новую базу не по одному из вариантов. Это обусловлено тем что в ЗУП 3.0 не предусмотрено ведение управленческого учета заработной платы.

Перенос данных пошагово

На первом шаге выбираем тип источника начальных данных. Или другими словами, из какой программы будем переносить.

На втором шаге мастер переноса предложит выбрать базу из которой следует перенести данные.

Далее нужно выполнить настройку. По умолчанию мастер предлагает вариант «Перенос остатков». Для этого варианта нужно установить дату начала ведения учета в новой базе. Например, если мы установим дату ноябрь, то будут перенесены остатки по состоянию на конец октября.

Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты (вариант по умолчанию — перенос остатками);
Использовать начисления предыдущей программы (второй вариант — полный перенос).

Если вы выберите полный перенос, тогда нужно будет указать начало календарного года, начиная с которого нужно будет переносить данные.

Перенос остатков

Как уже отмечалось выше для данного варианта переноса следует указать месяц начала эксплуатации. Алгоритм переносит на начала указанного периода все необходимые данные за прошлые периоды для сдачи отчетности НДФЛ и расчета средней:

Для расчета средней заработной платы (для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев);
Для расчета НДФЛ и для расчета страховых взносов (если дата начала не январь, т.е. не начало года).

Помимо этого будет перенесены кадровые и расчетные данные (будут перенесены не все данные, а только те, которые используются на дату начала ведения учета в новой программе):

Данные об организациях, подразделениях, должностях и сотрудниках и все что с ними связано, например трудовая деятельность, состав семьи и т. д.;
Виды расчетов (начисления и удержания);
Данные для заполнения личных карточек сотрудников (Т-2);
Договоры ГПХ;
Действующие отпуска по уходу за ребенком;
Кадровая расстановка сотрудников по состоянию на начало периода эксплуатации в новой программе;
Остатки по взаиморасчетам с сотрудниками.

Если сотрудник на дату переноса уже не работает, т.е. был уволен, то данные по этому сотруднику не будут перенесены в новую программу. Или например, если должность на момент переноса никем не занята, она также не будет участвовать в переносе.

Очень важный момент касательно переноса видов расчетов (начислений и удержаний). В переносе участвуют только регламентированные способы расчета. Это означает, что виды расчета в которых участвует произвольная формула в этом варианте переносится не будут. Их нужно будет создавать и назначать сотрудникам в новой программе заново.

Штатное расписание не переносится, она создается в новой программе на основании штатной расстановки по состоянию на дату начала эксплуатации. Для приведения его к целевому потребуется ручная корректировка. Причем ручная корректировка штатного расписания актуально для обоих вариантов переноса.

Данные для карточки Т-2 переносятся не документами, а записями в соответствующие регистры. В новой программе у вас будет возможность проанализировать трудовую историю сотрудника, но «провалиться» в документ и что-то в нем поправить — такой возможности не будет.

Если на момент переноса у вас были сотрудники, которые находились на оплачиваемых неявках (например, больничный, отпуск, командировка и т.д.) то этот факт будет перенесен в специальный документ «Периоды оплаченные до начала эксплуатации».

Что не переносятся в этом варианте:

Вакансии;
Вилки окладов из штатного расписания;
Виды расчетов с произвольными формулами;
Информация для кадровых аналитических отчетов (например, свод кадровых изменение или принятые и уволенные сотрудники и т.п.);
Информация для расчетных аналитических отчетов (например, свод начислений за период до начала эксплуатации);
Информация для оплаты по тарифным разрядам (разница в методологиях расчета в 2.5 и 3.0). Для таких сотрудников нужно будет назначить новые начисления предусмотренные для данной ситуации в ЗУП 3.0 (это также актуально для варианта Полный перенос);
Сведения о займах сотрудников. В новой базе нужно будет повторно зарегистрировать информацию по займам, причем с учетом уже частично погашенной задолженности (в полном переносе займы переносятся);
Временные кадровые переводы. Когда дата перевода заканчивается уже в новой базе ЗУП. В этом случае может возникнуть проблема с подразделением и графиком, а именно по окончании перевода не произойдет автоматический возврат на предыдущие значения. Это связано с тем, что переносятся только срез данных на начало периода эксплуатации и может возникнуть ситуация, что подразделение и график не у кого не задействованы и как следствие не будут перенесены;
Реквизиты платежных поручений по НДФЛ. На момент написания этой статьи все данные для формирования отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ прекрасно переносятся. Но такая информация как реквизиты платежек по НДФЛ нет. Они могут потребоваться для формирования регистра налогового учета по НДФЛ.

Полный перенос

В этом варианте в настройках мы указываем год с которого требуется перенести данные. Соответственно переносятся все данные начиная с указанного года, включая все документы.

Важно понимать, что хоть вариант условно и назван полным, по факту переносятся не все документы. Часть информации переносятся записями в регистры, например: командировки, неявки, больничные и т.д.

Вот что переносится в этом варианте:

Данные об организациях, подразделениях, должностях и сотрудниках и все что с ними связано, например трудовая деятельность, состав семьи и т. д.. Переносятся даже те данные, которые на момент переноса уже не используются (т.е. все те которые были действующими за период);
Начисления и удержания. Будут перенесены все с регламентированным способом расчета. С произвольными формулами тоже переносятся, но их обязательно нужно будет проверить;
Штатное расписание. Как и в варианте переноса остатков штатное расписание переносится не полностью, а создается в новой базе на основании данных по штатной расстановке. Т.е. полное штатное расписание не переносится, потребуется ручная корректировка;
Данные для расчета среднего заработка;
Данные для учета НДФЛ и страховых взносов;
Данные по взаиморасчетам с сотрудниками.

Список переносимых документов (в новой базе их можно будет открыть и просмотреть):

Прием на работу;
Кадровый перевод;
Увольнение;
Отпуск по уходу за ребенком (в том числе и те которые закончили свой срок действия);
Возврат из отпуска по уходу за ребенком;
Исполнительный лист;
Заявление на вычеты по НДФЛ;
Отмена стандартных вычетов НДФЛ;
Заявление о подтверждении на зачет авансов по НДФЛ.

Все остальные данные переносятся непосредственными записями в учетные регистры.

Сравнение вариантов переноса

Важный момент. В типовом механизме переноса данных предусмотреть следующие сценарии объединения баз:

Организации из нескольких баз ЗУП 2.5 в одну ЗУП 3.0 — такой сценарий переноса поддерживается;
Организации из одной ЗУП 2.5 в раздельные базы ЗУП 3.0 — такой сценарий переноса НЕ поддерживается (можно реализовать не типовым способом).

Результат переноса данных

Чтобы посмотреть результат переноса данных в ЗУП 3.0 нужно перейти в журнал документов «Данные на начало эксплуатации».

В этом журнале содержатся следующие виды документов:

Начальная штатная расстановка;
Задолженность по заработной плате;
Периоды оплаченные до начала эксплуатации.

Кадровые данные переносятся в вид документа «Начальная штатная расстановка». В нем соответственно можно увидеть:

всех сотрудников;
их должности и дату приема на работу;
подразделения;
текущие плановые начисления;
количество занимаемых ставок;
вариант расчета аванса;
графики работы;
а также остатки отпусков.

В виде документа «Задолженность по заработной плате» содержится следующая информация (документ доступен для редактирования):

Список сотрудников;
Подразделения;
Сумма задолженности.

Вид документа «Периоды оплаченные до начала эксплуатации» содержит следующее (эти данные будут учтены при расчете заработной платы):

Список сотрудников;
Период оплаты;
Вид периода (например, больничный и т.п.).

Сведения о сотрудниках организации переносятся в стандартный справочник «Сотрудники». Находится он в разделе «Кадры». Дата приема записывается непосредственно в карточку сотрудника (так как отдельного документа для этого не предусмотрено).

Сведения о вычетах НДФЛ переносятся в отдельный документ. Находится этот документ в разделе «Налоги и взносы», называется документ «Заявление на вычеты по НДФЛ» (стандартные, личные, имущественные и социальные).

Все прочие документы, включая данные для формирования отчетности, находятся в документах «Переносы данных». Документы находятся в разделе «Администрирование».

В документы «Переносы данные» сведения также можно вводить в ручном режиме.

В журнале документов «Перенос данных» в поле «Номер» содержится код документа (или по другому говоря — вид документа).

Ниже представлена расшифровка кодов документов «Переносы данных»:

ТДК — Информация о трудовых договорах;
РКД — Кадровая информация для формирования карточки Т-2;
РОтп — Данные об отпусках всех видов;
ИЛ — Удержания по исполнительным листам;
ЗП_СЗфсс — Исходные данные для расчета среднего заработка для пособий;
ЗП_СЗо — Исходные данные для расчета среднего заработка для отпуска;
НДФЛ — Данные налогового учета НДФЛ;
ПСС — Пособия для средств ФСС, для отражения в 4-ФСС;
СВ — Данные учета по страховым взносам.

Также есть дополнительные коды этих документов, они используются если вы выбрали полный вариант переноса:

ДнСост- Сведения об отсутствии сотрудников;
РОтп — Реестр отпусков;
ОСО — Фактические отпуска;
ЗП — Данные о всех начислениях и удержаниях сотрудников;
НЗП — Данные о всех начислениях и удержаниях по сотрудникам для формирования сводов, расчетных листков и т.п.;
ЗС — Расчеты по займам;
ВЗ — Подробные данные по взаиморасчетам для формирования информации о задолженности;
ДЗП — Взаиморасчеты по депонентам.

Проверка переноса

Для обоих вариантов переноса требуется провести выверку итоговых данных. На что стоит обратить внимание в первую очередь:

Подразделения;
Графики работы;
Виды начислений и удержание (возможность применения новых возможностей в редакции З.0);
Личные данные сотрудников (как вариант можно распечатать личные карточки Т-2 и раздать сотрудникам на проверку под подпись);
Штатное расписание (в обоих вариантах переноса нужно доформировать вручную);
Остатки отпусков (типовой отчет «Остатки отпусков»);
Плановые начисления (типовой отчет «Зарплата/Анализ ФОТ по начислениям»);
Плановые удержания (универсальный отчет по регистру «Плановые удержания»);
Задолженность по заработной плате (типовой отчет «Задолженность по зарплате»).

Для проверки переноса данных для расчета среднего заработка специального отчета в ЗУП 3.0 не существует. Как вариант сверку можно выполнить средствами универсального отчета (раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Универсальный отчет»).

Данные для расчета среднего записываются непосредственно в регистры:

Регистр накопления «Данные о времени для расчета среднего (общий)»;
Регистр накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)»;
Регистр накопления «Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС)»;
Регистр накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)»;
Регистр сведений «Данные о времени для расчета среднего (ФСС)».

Для сверки данных по НДФЛ в ЗУП 3.0 можно формировать стандартные отчеты: Карточка НДФЛ, Анализ взносов по месяцам и т.д.

Самый оптимальный вариант сверки результатов переноса — это сверка результатов расчета заработной платы в ЗУП 2.5 и ЗУП 3.0 за первые периоды эксплуатации после перехода.

Перенос данных из "Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5 в редакцию 3.0. Помощник переноса и начальной настройки.

В соответствии с решением, принятым фирмой 1С, в 2017 году будет осуществляться ограниченная поддержка конфигурации "Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5. Планируется поддерживать изменения законодательства и обновлять формы регламентированной отчетности. Пользователям будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2017 год. Для указанных конфигураций выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2017 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2017 год, то есть до конца I квартала 2018 года. При этом поддержка законодательства 2018 года в выпускаемых обновлениях не планируется.

Ознакомиться с преимуществами редакции 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" по сравнению с редакцией 2.5 можно на странице http://v8.1c.ru/hrm/to_edition25.htm .

Порядок перехода на редакцию 3.1

Редакция 3.1 соответствующей конфигурации предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям продуктов, в состав которых входит конфигурация

"Зарплата и управление персоналом". Порядок получения указан в регистрационной карточке программного продукта. В частности, пользователи версий ПРОФ и КОРП должны иметь

Действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Общая информация

Новая редакция 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" разработана, в первую очередь, с целью поддержки в ней новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8", таких как возможность работы через Интернет, возможность управления интерфейсом программы и др. (подробнее см. http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm).

Состав переносимых данных

По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией.

На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС - за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Не переносятся такие данные, как:

информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
начисления и удержания с произвольными формулами;
кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
сведения о займах сотрудников;
действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

В программе предусмотрена возможность и "полного" переноса. При нем выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по умолчанию. Следует учитывать недостатки такого варианта переноса:
. методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.
Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных.

При любом варианте переноса следует также учитывать, что часть функциональности, не относящейся к регламентированному учету (так называемый "управленческий учет") предполагается реализовывать только в новой редакции версии КОРП (подробнее см. http://1c.ru/news/info.jsp?id=17186). Если эта функциональность используется в редакции 2.5, то при переносе данных соответствующие данные перенесены не будут, поскольку в редакции 3.0 не предусмотрено их хранение и использование.

Помимо использования новых возможностей платформы, в редакции 3.0 используются возможности, универсальные для всех типовых решений "нового поколения", таких как "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 и др. (подробности для технических специалистов: http://v8.1c.ru/libraries/ssl). К таким возможностям относится, например:

ведение списка пользователей и ограничение их прав;
дополнительные реквизиты и сведения;
хранение собственных печатных форм, отчетов, обработок;
работа с задачами, регламентными заданиями, встроенной электронной почтой, КЛАДР и т.п.

Перенос данных, относящихся к некоторым подобным механизмам редакции 2.5, в полном объеме не предусмотрен. После переноса учетных данных (и их проверки) рекомендуется проверить и настроить такие возможности.

Помощник переноса и начальной настройки

Рисунок 1

Рисунок 2

Рисунок 3

Рисунок 4

Обращаю внимание, что большинство данных переносится по УИД, в связи с этим при повторном переносе данных будет возникать ошибка "ссылка уже существует". Переносить рекомендуется на чистую базу. (В текущей версии обработки добавлены проверки на существование переносимых по УИД объектов)

Данная обработка позволяет переносить следующую информацию:
1. Организация
2. Подразделения
3. Регистрация в налоговом органе
4. Должности
5. Сотрудники
6. Физ.лица
7. ФИО Физлиц
8. Статусы физ лиц НДФЛ
9. Статусы застрахованных физлиц
10. Контактная информация
11. Гражданство
12. Документы физ.лиц
13. Образование
14. Состав семьи
15. Семейное положение
16. График работы
17. Северная надбавка
18. Параметры исчисления СН
19. Дополнительные сведения по должности и подразделению
20. Пользователи
21. Штатное расписание

Из документов переносятся:
1. Прогул неявка
2. Больничные
3. Работа в выходные
4. Разовые начисления
5. Отпуска и отпуска без оплаты
6. Исполнительные листы
7. Мат.помощь
8. Командировка
9. Входящая и исходящая справки о заработке
10. Натуральные доходы
11. Удержания
12. Кадровые документы (в тесте)

В тех справочниках, где это имеет смысл, данные переносятся по УИД (Сотрудник, Физик и так далее), поэтому то, что грузится правилами, лучше грузить потом, чтобы подцепило данные по УИД.

Для работы с обработкой требуется:
1. Заполнить данные подключения к базе ЗУП 2.5:

2. Поскольку некоторые данные требуют переноса в разрезе видов расчета (Начисления в ЗУП 3), например, разовые начисления, премии, приемы, переводы и так далее, то необходимо настроить таблицу соответствия кодов и наименований видов расчетов из ЗУП 2.5 и начисления из ЗУП 3:

3. Для переноса документов Материальная помощь требуется указать коды видов расчетов из 2.5, которые относятся к материальной помощи:

4. Для переноса разовых начислений требуется указать коды видов расчетов, которые относятся к разовым начислениям (основные и дополнительные):

5. Для переноса Кадровых документов нужно также настроить соответствие отпусков и статей увольнения:

6. После этого можно отметить галками те данные, которые требуется перенести, выбрать период и нажать кнопку загрузить.

UPD:
1. Добавлена возможность подключения для платформы 8.2

2. Исправлена ошибка, которая не позволяла использовать в имени пользователя пробел

3. Добавлена возможность проверки подключения к базе до загрузки

4. Добавлена возможность загрузки соответствий и списков из табличного документа (копированием из Excel)

5. Добавлена работа в файловом режиме

6. Добавлена возможность перенести СН как для ЗУП 3.1.3.x, так и для ЗУП 3.1.4.x и новее, поскольку в новых конфигурациях было изменено место хранения информации о северных надбавках.

7. Добавлены отборы для сотрудников и физиков: не уволенные и устроенные по трудовому договору.

8. Добавлена проверка на существование объекта в базе (только для тех, что переносятся по УИД)

9. Актуализирована процедура записи Контактной информации (Адрес) под новые версии ЗУП.

10. Актуализирована процедура записи сотрудника под новые версии ЗУП.

11. Добавлена возможность загрузки Штатного расписания (в зависимости от настройки программы формируется либо Утверждением штатного расписания, либо переносом в справочник Позиции)

12. Добавлен перенос кадровых приказов (тестовый). Увольнение переносится без начислений, только факт.

13. Данные регистров сведений больше не перезаписываются, а добавляются.

14. Исправлена ошибка с записью адресов.

Просмотров