Преимущества и недостатки системы «1С Бухгалтерия. Программный комплекс «1с: предприятие». сравнительный анализ, достоинства и недостатки Преимущества 1с предприятие перед другими программами

Любая производственная компьютерная программа призвана более рационально организовать рабочий процесс, сократить время на внесение и обработку данных, их анализ. Например, без программы 1с: Бухгалтерия уже довольно трудно представить деятельность какого-либо предприятия. Это необходимый инструмент для эффективного управления компанией и успешного ведения бизнеса.

Преимущества использования программы 1с

Применение в работе предприятия программы 1с дает множество преимуществ по сравнению с остальными способами обработки данных. Каковы же основные ее достоинства?

• Возможность автоматизации процессов обработки всех первичных документов, поступающих при поставке и продаже продукции, организация тщательного и достоверного учета основных средств и прочих активов.
• Оперативное и правильное начисление зарплаты сотрудникам, сведение всех платежей в единую систему и их выплата в соответствии с установленным графиком.
• У каждого предприятия существуют определенные налоговые обязательства перед государством и несвоевременность их уплаты и ошибки в расчетах влекут неприятные перспективы появления задолженности, штрафов и пени. При правильном введении необходимых данных и использовании программы 1с налоги будут рассчитаны верно, а декларации заполнены грамотно и точно.
• Появляется возможность оперативно получать любую информацию о деятельности компании не только у работников бухгалтерии, но и у руководителей разного уровня. Быстро и легко можно узнать любые данные: о суммах продаж или поступлении средств на счет, расходы на уплату налогов или начисление зарплаты. При желании руководителя держать под контролем свой бизнес и быть в курсе всех дел, достаточно воспользоваться возможностями программы.

Почему необходимо внедрять новые редакции программы 1с?

Программа структурирует всю первичную информацию, которая затем используется в различной отчетности. Каждая новая версия вносит изменения и дополнения, улучшающие работу каждого бухгалтера, что сокращает ручной труд до минимума и позволяет автоматизировать работу бухгалтерской службы в целом.

Грамотно организованная работа бухгалтерии, ее автоматизация с помощью продуктов 1с напрямую влияет на успешность предприятия, его прибыльность, поэтому не стоит недооценивать результативность программы, а тем более, ее игнорировать.

Внедрение «1С : Предприятие» - первый и самый важный шаг на пути автоматизации фирмы. Существует несколько вариантов процедуры внедрения со своими достоинствами и недостатками. Рассмотрим вкратце основные.

Без сомнения, самым распространенным является на выделенный файл-сервер. В этом качестве может выступать даже обычный мощный ПК, хотя предпочтительнее использовать сервер, хотя бы начального уровня. На выделенный сервер устанавливается серверная ОС или операционная система для рабочей станции, после чего настраивается общий доступ пользователей к папке, где будет храниться база данных «1С: Предприятие».

Среди несомненных плюсов этого варианта – простота внедрения и высокий уровень доступности. Среди минусов – вероятность возникновения проблемы с производительностью работы системы при возрастании количества пользователей, а также не слишком высокая надежность из-за ограничений, накладываемых на файловые базы данных.

Для крупных организаций, для которых предполагает использование достаточно высоких требований к безопасности, производительности и надежности, лучшим вариантом будет внедрение 1С с использованием промышленной СУБД SQL Server. Использование специализированного ПО от Microsoft предполагает и более высокий уровень инвестиций в инфраструктуру компании. Это и использование лицензированной серверной системы Windows Server, и необходимость в закупке дополнительного серверного оборудования. Наконец, версия «1С: Предприятие» для SQL сервера сама по себе стоит дороже.

Однако те преимущества, который сулит этот метод автоматизации 1С , перевешивают высокую стоимость. Для СУБД SQL Server не требуется повторная индексация при различных сбоях, она обладает достаточной производительностью, безопасна и надежна, имеет встроенные средства резервного копирования, а также защиты информации от несанкционированного доступа.

Кроме высокой стоимости, недостатком этого варианта можно назвать высокие требования к качеству внедрения. То есть недостаточно квалифицированный системный администратор вполне может свести все вышеописанные преимущества к нулю.

При серьезном росте нагрузок на базу данных такого сервера его производительности может не хватать, и тогда выходом может быть выделение дополнительного сервера с конфигураций ПО Server + SQL Server.

Основной недостаток этого варианта – сложность администрирования.

В отдельных случаях требуется организация удаленного доступа к серверу. В этом случае автоматизация 1С предполагает решение двух дополнительных задач: настройки сети соответствующим образом и обеспечение приемлемой производительности. Настройка сети может осуществляться различными способами (шифрование, фильтрация по IP-адресам, авторизация по USB-токену).

Для этого потребуется приобретение специального системного ПО и аппаратных средств для обеспечения маршрутизации VPN-соединений, безопасности передачи информации и т.д. Компания Microsoft имеет неплохой продукт для подобного рода задач – ISA Server 2006. Во всяком случае, внедрение 1С и интеграция этого продукта не вызывает особых сложностей, чему способствует и наличие подробной документации.

С точки зрения производительности наиболее перспективным решением для подключения офисов является использование терминального сервера. Но требования к профессионально и грамотно выполненным работам по настройке 1С и всех ее компонентов многократно возрастают, и это нужно учитывать при выборе компании-внедренца.

Как правило, терминальный сервер входит в дистрибутив Windows Server, однако клиентские лицензии нужно будет приобретать отдельно. Следует также знать, что эти лицензии нужно будет активировать на сервере терминальных соединений, причем регистрация может происходить как на определенного пользователя, так и на конкретное устройство.

При варианте внедрения 1С на основе терминального сервера использование клиентских лицензий обеспечивает системе дополнительную гибкость — если пользователь имеет возможность входить в систему, используя различные компьютеры, по отношению к ним может применяться единственная клиентская лицензия. В отличие от лицензий для устройств, клиентские лицензии в реестре компьютеров не хранятся и могут быть установлены исключительно на сервере служб терминалов ОС Windows Server.

Microsoft ISA Server 2006 представляет собой решение, которое объединяет службу кэширования веб-данных, межсетевой экран уровня приложений, средства управления и организации частной виртуальной сетью. Использование этого ПО позволяет повысить производительность локальной сети организации. Лицензия на сервер приобретается без ограничений в отношении количества процессоров на сервере и числа пользователей системы.

Преимущества и недостатки системы «1С Бухгалтерия»

Рассмотрим основные достоинства и недостатки учета в «1С Бухгалтерии». Преимуществами этой программы можно считать следующее:

• 1. С помощью «1С Бухгалтерии» можно осуществлять учет всех существующих видов бухгалтерского и налогового учета и возможность их распределения.
• 2. «1С Бухгалтерия» является одной из наиболее универсальных бухгалтерских программ, которая приспособлена к использованию в различных организациях, как малых так и больших. Данную программу можно корректировать под потребности конкретного бизнеса. Такое свойство «1С Бухгалтерии» позволяет решать с ее помощью множество поставленных перед ней задач.
• 3. Разработчики «1С» тщательно следят за всеми изменениями в налоговом законодательстве и своевременно обновляют формы отчетности в программе.
• 4. Программа «1С Бухгалтерия» обладает высокой производительностью, это дает возможность с ее помощью решать сложные задачи.
• 5. Программа «1С Бухгалтерия» отличается высокой скоростью работы в локальной сети, что является весьма существенным.
• 6. В программе есть возможность корректировки записей проводок созданных документами.
• 7. Также важно отметить то, что программа «1С Бухгалтерия» имеет достаточно сложную структуру, что делает ее простой в использовании.
• 8. Программа «1С Бухгалтерия» обеспечивает своевременное, равномерное отражения хозяйственных операций в течение отчетного периода, и дает возможность быстрого получения баланса по счетам.
• 9. В программе «1С Бухгалтерия» есть такая функция, которая позволяет расположить документы в определенных временных промежутках, то есть поменять местами документы, где это необходимо. Так можно вечером создать документ, но он будет проведен утренним временем и наоборот.

К сожалению, «1С Бухгалтерия» имеет и ряд недостатков, к которым можно отнести следующее:

• 1. В большинстве случаев, программу «1С Бухгалтерия» приходится постоянно обновлять и дорабатывать, ведь происходят постоянные изменения в законодательстве и в программе появляются ошибки. Каждое предприятие уникально, и требует для эффективной работы индивидуальные решения по автоматизации бизнес процессов (например, по автоматизации ведения налогового и бухгалтерского учета).
• 2. При переходе на «1С Бухгалтерию» из других бухгалтерских программ возникают осложнения переноса информации из базы в базу (недостатком является то, что значительную часть информации приходится переносить вручную).
• 3. В программе «1С Бухгалтерия» затруднен поиск ошибок, допущенных при обработке документов.
• 4. Программа «1С Бухгалтерия» требует специального обучения пользователей.
• 5. В программе «1С Бухгалтерия» отсутствует проведения последовательностей, поэтому не очень удобно препроводить все документы.
• 6. Программа может дублировать учетные показатели. Так при формировании Баланса в «1С» возможно задвоение счетов, поэтому он будет не точным и будет лучше его прятать вручную, что занимает дополнительное время.
• 7. Необходимость выполнения большого объема работ в конце месяца.

При выборе программы для автоматизации налогового и бухгалтерского учета обязательно нужно обращать внимание на эту информацию, поскольку нужно учесть все преимущества и недостатки программных средств, нужно подобрать тот продукт, который будет соответствовать требованиям предприятия.

В настоящее время большинство современных бухгалтеров привыкли осуществлять свой бухгалтерский и налоговый учёт в специальных программах, наиболее распространённой из которых является программа 1С: Бухгалтерия. Одной из последних версий данной программы является 1С: Бухгалтерия 8, с помощью которой большинство бухгалтеров также готовит и всю свою обязательную отчётность. Приобрести данную программу сейчас можно даже в Интернете, к примеру, на сайте http://1001-soft.ru/1c_buhgalteria_8.html . Использование такой программы во многом помогает полностью автоматизировать всю бухгалтерскую деятельность для коммерческих организаций.

Программа 1С: Бухгалтерия 8 создана на платформе одной из наиболее современных программ 1С: Предприятие 8, в которой собраны полезные материалы по ведению бухгалтерской деятельности на предприятии.
Анализ разных версий программы 1С: Бухгалтерия 8, которые основаны на различных платформах 1С: Предприятие (есть таблицы сравнения версий 1С Предприятие), позволил выявить следующие основные преимущества данной версии программы:

1. Возможность одновременного ведения учёта по большому количеству предприятий в одной информационной базе. При этом предприятия могут использовать общие для них списки товаров, статей затрат, а также контрагентов. Однако любое их этих предприятий может осуществлять свой учёт по общей или упрощённой системе налогообложения используя одну и туже информационную базу.

2. Наличие в данной версии программы особого партионного учёта, что позволяет существенно расширить область применения типовых решений. При этом помимо стандартного способа оценки имеющихся материально-производственных запасов согласно их средней себестоимость, теперь можно также производить оценку запасов и по таким методам, как ФИФО и ЛИФО для каждого из предприятий.
3. Упрощение сопоставимости данных в бухгалтерском и налоговом учёте благодаря введению отдельного плана счетов для налогового учёта.

4. В данной версии программы имеется возможность осуществления учёта деятельности различных индивидуальных предпринимателей, для которых характерна упрощённая система налогообложения.
5. Имеется также аналитический опциональный учёт по месту хранения, а именно количественный и количественно-суммовой.
6. Введена опция по учёту товаров по их продажной цене даже в розничной торговле.

В настоящее время самой распространенной программой для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в Украине являются продукты, компании 1С : .

Несмотря на высокую популярность продуктов 1С, отношение пользователей к ним двойственное: много специалистов считают программы 1С лучшими из разработанных средств для автоматизации бухучета и управленческого учета, также есть достаточно большое число специалистов, которые считают программы, разработанные компанией 1С "сырым" продуктом, имеющим большое количество недоделок, недостатков и ошибок.

Если оценивать программы, серии "1С" объективно, то их нельзя назвать ни плохими, ни хорошими. Давать оценочную характеристику программе "1С" без привязки к конкретно взятому предприятию просто нельзя. Напр имер, для многих компаний «1с бухгалтерия» - это идеальное решение, которое полностью удовлетворяет их требования относительно автоматизации учета. Точно также, для многих компаний данная программа абсолютно не приемлема, поскольку с ее помощью невозможно автоматизировать их бизнесс-процессы и решить поставленные задачи.

Поскольку наша компания предлагает решения для автоматизации различных торговых точек (магазины, мини-маркеты, киоски), заведений сферы услуг (рестораны, кафе, бары, спорт-залы), промышленых объектов , рассмотрим преимущества и недостатки программы 1С именно в таком разрезе.

К недостаткам решений на базе 1С относят:

• Основное применение 1С: решение задач автоматизации налогового и бухгалтерского учета.

Базовые продукты 1С ориентированы в первую очередь на автоматизацию задач бухгалтерского и налогового учета ("1С: Бухгалтерия", "1С: Предприятие", "1С: Управление торговлей" ) на предприятиях всех сфер деятельности.

Для работы объектов розничной торговли, сферы услуг, спец.объектов такие решение не подходят в принципе. Много компаний, специализирующихся на разработке под 1С, создают свои конфигурации, ориентированные на различные сферы бизнеса. Цена таких продуктов 1С на порядок выше , чем базовые версии 1С, а функционал необходимо будет дорабатывать, доплачивать за настройку, поддержку и т.д.

Связь одного продукта 1С с другим (например, связь "1С: Бухгалтерии" и "1С: Управление торговлей" ) осуществляется с помощью операций обмена информацией (выгрузки/загрузки документов). Очень много программ для автоматизации бизнеса имеют в своем составе модули для обмена данными с платформой 1С. В связи с этим, на торговых объектах часто практикуется работа двух различных программ. Как правило, бэк-офис - это продукты 1С, а фронт-офис - решения других разработчиков .

• Существенная разница между понятиями «готовая система» и «платформа».

На каждом предприятии используется уникальное решение «1С», реализованное не настрокой конфигурации!!! , а запрограммированное на языке программирования 1С, который встроен в платформу. То есть, при покупке какого либо решения на основе 1С, вы покупаете только "платформу 1С", которую придется донастраивать, дописывать, и дорабатывать под ваши требования. А такие услуги, выливаются в дополнительные затраты, и как правило - незапланированные.
Для больших предприятий - это нормальная практика, так как для эффективной работы таких организаций, требуются индивидуально проектируемые продукты по автоматизации бизнес- или техпроцессов.

В случае с небольшими предприятиями, такой подход к автоматизации является трудоемким и затратным, как по времени, так и по материальным ресурсам.

• Настройка, внедрение и запуск должны осуществлятся квалифицированным 1С-программистом.

Все базовые конфигурации "1С" можно назвать "полуфабрикатами", и они, соответственно, предлагаются по цене полуфабрикатов. Реальную стоимость одного рабочего места можно оценить только тогда, когда закончатся доработки или полное переписывание исходного кода купленных модулей. Можете готовится к тому, что покупая конструктор за низкую цену Вы будете оплачивать дорогостоящие услуги программистов, чтобы они из него построили нужную вам конфигурацию.

Если рассмотреть учетную программу компании Microinvest , то ее конкурентым преимуществом является именно адаптация для самостоятельной установки/настройки и максимальный набор функциональных возможностей.

• Необходимость заказывать услуги поддержки 1С.

Очень часто, клиенту необходимо чтобы все вопросы и ошибки, которые возникают при работе с 1С (исправление ошибок в конфигураци, консультации персонала оностительно работы с программой, установка обновлений программы) решались оперативно.
В таких случаях Вам не обойтись без услуг компаний, которые специалируются на настройке 1С. Либо же придется работать с 1С-программистом "фрилансером" или нанимать на работу специалиста, способного написать новый функциональный модуль или найти и корректно исправить ошибки в написанном до него коде.

• Платные обновления продуктов.
  
  Компания 1С довольно часто выпускает обновления к своим продуктам. Это связано, как с изменениями в законодательстве Украины так и с иправлением ошибок работы в продуктах. Для получения возможности получать эти обновления, необходимо оформить недешевую платную подписку .
  Также, обратите внимание, что обычному пользователю ПК обновить 1С не удастся, в связи с довольно сложным процессом обновления. А если у Вас конфигурация индивидуально доробатывалась то установка обновления может сломать или удалить все предыдущие доработки.
  
  
• Низкая безопасность и защищенность информации, используемой 1С.

  Благодаря широкой распространенности программ 1С, в сети интернет существуют тысячи способов незаконного доступа и кражи данных, используемых 1С. Количество хакерских приемов для взлома постоянно обновляется и увеличивается.

К преимуществам решений на базе 1С можно отнести:

• Наличие большого количества потенциального персонала для работы в компании, где внедрены решения на базе 1С.
  
  
• Максимально быстрая и качественная поддержка бухгалтерских решений со стороны Компании 1С.
  
  
• Возможность создавать или дорабатывать индивидуальные проекты , которые учитывают бизнесс-процессы каждой организации.
  
  
• Встроенный объектно-ориентированный язык, специально разработанный компанией 1С.
  
  Для удобства работы программиста в оболочке "1С: Конфигуратор" разработаны различные вспомогательные инструменты (Синтакс-help, цветовое подсвечивание синтаксиса, встроенный дебагер и т.п.).
  
  
• Полная открытость программных продуктов 1С
  
  Все конфигурации, которые продаются конечным клиентам, имеют открытые коды, и любой 1с-программист может легко изменить или дописать готовую конфигурацию.
  
  
• Единая технологическая платформа
  
  Благодаря такому фундаменто, как наличие единой технологической платформы достигается высокая стандартизация разработки, полная масштабируемость проектов и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.