Главная » Ремонт » Access-формы. Создание форм для ввода данных. Настраиваемые объекты дизайна

Access-формы. Создание форм для ввода данных. Настраиваемые объекты дизайна

В Access 2007 можно вводить данные непосредственно в таблицу в режиме таблица. Но обычно для ввода данных в БД Access 2007 используют формы (forms). Form ускоряет работу с базой данных. Form в БД - это структурированное интерактивное окно с элементами управления, в котором отображаются поля одной или нескольких таблиц или запросов.

Форму можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса.

Формы в БД Access можно создавать с помощью различных средств:

§ инструмента Form;

§ инструмента Разделеннаяform;

§ инструмента Несколько элементов;

§ инструмента Пустаяform;

§ Мастера form;

§ Конструктора form.

Все средства создания форм помещены в группу forms на вкладке Создание (рис. 1).

Forms , которые используют таблицы целесообразно выполнять с помощью Мастера или указанных инструментов, а дорабатывать их, т.е. вносить необходимые изменения, можно в режиме макетаиликонструктора . В MicrosoftAccess 2007 предусмотрено два режима внесения изменений и дополнений в формы: режиммакета и режимконструктора . Переход между режимами (открыть, режим макета, конструктор) можно выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши форму в области переходов, а затем выбрать нужный режим в контекстном меню.

Режиммакета - это более наглядный режим редактирования (изменения) форм, чем режимконструктора . В режиме макета изменения выполняются фактически в реальной форме, поэтому в этом режиме целесообразно выполнять более простые изменения, связанные с ее внешним видом.

В тех случаях, когда в режимемакета невозможно выполнить изменения в форме, целесообразно применять режимконструктора . Режимконструктора предоставляет пользователю более широкие возможности для редактирования (изменения) форм, в этом режиме можно добавлять поля, настраиваемые элементы и составлять программы.

Инструмент "Форма". Для быстрого создания формы, т.е. создания одним щелчком мыши можно воспользоваться инструментом Form. В этом случае надо выделить таблицу в области объектов. Затем перейти на вкладку Создание и щелкнуть на пиктограмме Form . На экране будет отображена form (рис 2).

Рис. 2.

Если Access обнаруживает одну таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, Access добавляет таблицу данных в форму, основанную на связанной таблице или запросе. Если таблица данных в форме не нужна, ее можно удалить.

Средство "Разделенная форма" . Разделенная form - новая возможность в MicrosoftAccess 2007, которая позволяет одновременно отображать данные в режиме формы и в режиме таблицы. В области объектов (переходов) выделить таблицу, например Успеваемость . Далее щелкнуть на пиктограмме "Разделеннаяforms " на вкладкеСоздать . На экране будет отображена form (3).

Рис. 3.

Инструмент "Несколько элементов". Форму, в которой отображается не одна, а одновременно несколько записей, можно создать инструментом "Несколькоэлементов " (рис. 4). Чтобы создать данную форму выделим в области объектов (переходов) одну из таблиц (например, Успеваемость). Затем перейдем на вкладку Создание и щелкнем на пиктограмме "Несколькоэлементов ". На экране будет отображена form (рис. 4) в режиме макета.

Рис. 4.

Formпохожа на таблицу, в ней одновременно отображаются несколько записей. Но эта form предоставляет возможности для настройки, так как она отображается в режиме макета. В режиме макета можно легко осуществлять доработку формы (например, добавлять элементы управления и т.д.).

Средство Пустая форма. Этот инструмент можно использовать в том случае, если необходимо быстро создать форму с несколькими полями. Form открывается в режиме "Работасмакетамиформ " и при этом отображается область Списокполей (рис. 5).

Рис. 5.

Мастер форм. Создание форм при помощи мастера форм осуществляется быстро, и это средство позволяет включить в форму поля из нескольких связанных таблиц или запросов. На вкладке Создание в группе Формы надо нажать кнопку Другиеформы , а затем выбрать команду Мастерформ . Откроется окно диалога Созданиеформ , в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущегоэкранаМастера и щелкать на кнопкеДалее .

В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы , щелкнув на кнопку, справа. Например, выберем из списка таблицу Студенты.

Рис. 6.

Затем все "Доступныеполя " переведем в "Выбранныеполя ", выделив их и щелкнув на кнопку >>. Необходимо отметить, что, если form создается на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника. Затем необходимо щелкнуть на кнопкеДалее. В следующем окне надо выбрать внешний вид, например в один столбец и щелкнутьДалее . В следующем окне выберем требуемый стиль –официальный.

После выбора стиля, требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопкеДалее . В последнем окне Мастера требуется ввести имя (например, Студенты мастер_форм) и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы.

После ввода имени формы (например, Студенты), выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных » и щелчка на кнопке Готово , получим следующую форму для ввода и просмотра записей в таблицу Студенты.

Рис. 7.

Конструктор форм . Для создания новой пустой формы Студенты необходимо выполнить следующее:

1. В окне приложения Access 2007 выбрать вкладку Создание . Выполнить щелчок на пиктограмме "Конструкторформ ". В окне редактирования появится окно Form1 с пустой областью данных.

2. Для отображения списка полей требуемой таблицы выполнить щелчок на пиктограмме "Добавить существующие поля ", появится список таблиц. Щелкнув на знак "+ " таблицы (например, Студенты), откроется список необходимых полей (рис.7).

Рис. 8.

3. Поля из списка переместить на форму. Добавление полей осуществляется при нажатой левой кнопки мыши.

4. Поместить поля на форму (рис. 9).

Рис. 9.

5. Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом:

§ Выделить поле с именем щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него.

§ Для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде четырех направленной стрелки позволяет перемещать объект.

§ Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши.

§ Для изменения надписи, связанной с полем необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышью и выполнить необходимые изменения. Затем закрыть окно.

§ Для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши.

§ Для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или другим способом.

7. Просмотреть форму Студенты_конструктор, выполнив на ней двойной щелчок в области переходов.

Рис. 10.

Если вид формы не удовлетворяет, ее можно открыть в режиме Конструктор и внести необходимые изменения, затем сохранить.

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
Сущность – отдельная таблица базы данных.
Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

Совет! Для тонкой настройки формата данных перейдите на ленте во вкладку «Режим таблицы» и обратите внимание на блок «Форматирование и тип данных». Там можно кастомизировать формат отображаемых данных.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete - «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

Перейти во вкладку «Создание».
Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» - типы данных для соответствующих значений.

Внимание! В конце каждого запроса должен стоять символ «;». Без него выполнение скрипта приведет к ошибке.

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
Добавьте необходимый уровень группировки.
Выберите тип сортировки каждого из полей.
Настройте вид макета для отчета.

Microsoft Access является инструментом разработки баз данных. Это приложение входит в полный пакет офисных программ компании Microsoft. При этом данные в компьютере хранятся в виде таблиц. Вводить новые данные, редактировать существующие строки таблиц, а также просматривать занесённую информацию эта программа позволяет как непосредственно через таблицу, так и через форму.

Предназначение формы

Форма - структурированное окно, которое содержит поля, соответствующие полям таблицы (на форме могут быть представлены как все, так и некоторые поля таблицы). Одновременно на форме может располагаться либо одна запись базы данных (элементы одной строки исходной таблицы), либо больше. Таблицу можно создать и заполнить или перед тем, как создать форму в Access, или уже после создания формы. Расположение полей формы задаётся пользователем. Таким образом, есть возможность создать форму, повторяющую некоторый бланк, и использовать её для удобного просмотра и печати информации, занесённой в таблицу.

Создание формы

Теперь о том, как создать форму в Access. Это можно сделать либо через «Мастер форм», либо через «Конструктор форм», либо быстро выбрать одно из готовых решений. В Microsoft Access 2007 и выше все эти варианты располагаются во вкладке «Создать». Мастер предложит указать поля таблицы, которые войдут в форму, и предоставит на выбор варианты внешнего вида формы.

Мгновенное создание формы включает в неё все поля, выбирается лишь внешний вид. Наиболее мощный инструмент - Конструктор. Он позволяет пользователю самостоятельно формировать внешний вид формы, наполняя её элементами (текстовыми полями, выпадающими списками, вкладками и т. д.) и привязывая эти элементы к записям таблицы базы данных. Также можно создать форму, например, при помощи Мастера, а затем, войдя в режим конструктора, внести изменения для того, чтобы приспособить форму под решаемую задачу.

Форму можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. В Microsoft Office Access 2007 предусмотрены новые средства, помогающие быстро создавать forms, а также новые типы форм и функциональные возможности.

Формы в БД Access можно создавать с помощью различных средств:

инструмента Form;
инструмента Разделенная form;
инструмента Несколько элементов;
инструмента Пустая form;
Мастера form;
Конструктора form.

Все средства создания форм помещены в группу forms на вкладке Создание (рис. 1).

Forms, которые используют таблицы целесообразно выполнять с помощью Мастера или указанных инструментов, а дорабатывать их, т.е. вносить необходимые изменения, можно в режиме макета или конструктора . В Microsoft Access 2007 предусмотрено два режима внесения изменений и дополнений в формы: режим макета и режим конструктора. Переход между режимами (открыть, режим макета, конструктор) можно выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши форму в области переходов, а затем выбрать нужный режим в контекстном меню.

Режим макета - это более наглядный режим редактирования (изменения) форм, чем режим конструктора. В режиме макета изменения выполняются фактически в реальной форме, поэтому в этом режиме целесообразно выполнять более простые изменения, связанные с ее внешним видом.

В тех случаях, когда в режиме макета невозможно выполнить изменения в форме, целесообразно применять режим конструктора. Режим конструктора предоставляет пользователю более широкие возможности для редактирования (изменения) форм, в этом режиме можно добавлять поля, настраиваемые элементы и составлять программы.

Инструмент "Форма". Для быстрого создания формы, т.е. создания одним щелчком мыши можно воспользоваться инструментом Form. В этом случае надо выделить таблицу в области объектов. Затем перейти на вкладку Создание и щелкнуть на пиктограмме Form. На экране будет отображена form (рис 2).

Средство "Разделенная форма" . Разделенная form - новая возможность в Microsoft Access 2007, которая позволяет одновременно отображать данные в режиме формы и в режиме таблицы. В области объектов (переходов) выделить таблицу, например Успеваемость. Далее щелкнуть на пиктограмме "Разделенная forms" на вкладке Создать. На экране будет отображена form (3).

Инструмент "Несколько элементов". Форму, в которой отображается не одна, а одновременно несколько записей, можно создать инструментом "Несколько элементов" (рис. 4). Чтобы создать данную форму выделим в области объектов (переходов) одну из таблиц (например, Успеваемость). Затем перейдем на вкладку Создание и щелкнем на пиктограмме "Несколько элементов". На экране будет отображена form (рис. 4) в режиме макета.

Form похожа на таблицу, в ней одновременно отображаются несколько записей. Но эта form предоставляет возможности для настройки, так как она отображается в режиме макета. В режиме макета можно легко осуществлять доработку формы (например, добавлять элементы управления и т.д.).

Средство Пустая форма. Этот инструмент можно использовать в том случае, если необходимо быстро создать форму с несколькими полями. Form открывается в режиме "Работа с макетами форм" и при этом отображается область Список полей (рис. 5).

Мастер форм. Создание форм при помощи мастера форм осуществляется быстро, и это средство позволяет включить в форму поля из нескольких связанных таблиц или запросов. На вкладке Создание в группе Формы надо нажать кнопку Другие формы, а затем выбрать команду Мастер форм. Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.

В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Например, выберем из списка таблицу Студенты.

Затем все "Доступные поля" переведем в "Выбранные поля", выделив их и щелкнув на кнопку >>. Необходимо отметить, что, если form создается на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника. Затем необходимо щелкнуть на кнопке Далее. В следующем окне надо выбрать внешний вид, например в один столбец и щелкнуть Далее. В следующем окне выберем требуемый стиль - официальный

После выбора стиля, требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее. В последнем окне Мастера требуется ввести имя (например, Студенты мастер_форм) и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы.

После ввода имени формы (например, Студенты), выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получим следующую форму для ввода и просмотра записей в таблицу Студенты.

Конструктор форм . Для создания новой пустой формы Студенты необходимо выполнить следующее:

1. В окне приложения Access 2007 выбрать вкладку Создание. Выполнить щелчок на пиктограмме "Конструктор форм". В окне редактирования появится окно Form1 с пустой областью данных.
2. Для отображения списка полей требуемой таблицы выполнить щелчок на пиктограмме "Добавить существующие поля", появится список таблиц. Щелкнув на знак "+" таблицы (например, Студенты), откроется список необходимых полей (рис.7).

3. Поля из списка переместить на форму. Добавление полей осуществляется при нажатой левой кнопки мыши.
4. Поместить поля на форму (рис. 9).

5. Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом:

Выделить поле с именем щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него.
Для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде четырех направленной стрелки позволяет перемещать объект.
Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши.
Для изменения надписи, связанной с полем необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышью и выполнить необходимые изменения. Затем закрыть окно.
Для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши.
Для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или другим способом.

Рис. 10.

Access представляет собой мощное приложение операционной системы Windows. Оно управляет базами данных. Приложение предназначено для следующих целей:
— представления информации в удобном для пользователя виде;
— режима автоматизации часто повторяющихся операций.

Кроме того, программа оказывает помощь при поиске и хранении информации. Создать формы несложно и в этом задействовано приложение Access. В его форме удобно открывать требуемые элементы для просмотра. Пользователи получают возможность добавлять, редактировать, а также отображать данные, которые хранятся в Access. Немаловажную роль играет и внешний вид. Приложение отличается тщательно продуманными формами, что является залогом точности данных и высокой эффективности работы.

Создание форм СУБД Access предоставляет удобный механизм проведения различных операций с информацией. Специальные Access-формы существенно облегчают ввод, способствуют успешному и быстрому редактированию объектов, а также их просмотру. Они обладают богатым арсеналом инструментов управления, которые позволяют автоматизировать представления информации, хранящейся в таблицах базы данных. Такими средствами являются:

— текстовые поля;
— флажки;
— выпадающие списки;
— радиокнопки и многое другое.

Существует много способов создания форм в Access. Они могут быть на базе имеющихся таблиц и запросов. Также различают пустые, разделенные, подчиненные формы, с несколькими записями. Их создание выполняется при использовании мастера форм и специального конструктора. Это особенно удобно в случае, когда необходимо осуществлять ввод данных со специальных бланков.

Формы на базе имеющейся таблицы

Данный способ предусматривает выполнение несложных действий. Необходимо найти раздел «Создание» и нажать в нем кнопку «Форма». Основное условие состоит в предварительном создании таблицы с данными. Кроме того, необходимо ее выбрать в области навигации. Форма будет отображать всего одну запись, а также информацию, связанную с таблицей. Чтобы вывести их несколько, потребуется снова воспользоваться разделом «Создание», выбрав в нем кнопку «Несколько элементов». Таким образом, можно отобразить в текстовых полях формы множество записей данных.

Данный способ также позволяет разработать разделенную форму. Они имеет вид, который совместно с представлением информации в элементах управления создает ее выборку в табличном виде. Для разработки разделенной формы необходимо перейти в раздел «Создание» и нажать кнопку «Разделенная форма». Она появится сразу в отформатированном виде с использованием всевозможных элементов управления. Как правило, ними выступают однострочные текстовые поля. В них выводятся значения данных, сохраненные в полях таблицы. Существует возможность создать и пустые формы вместо заранее отформатированных.

Режим макета и конструктора

Таблицы, готовые к использованию, переводятся в режим формы. В нем можно изменять только сами данные записей, а также совершать переходы между ними. Что касается форматирования, в данном режиме он не предусмотрен. Создание форм Microsoft Access требует редактирования элементов управления и в ней самой. Это осуществляется путем переключения в режим макета или конструктора.

Первый режим отличается от второго меньшими возможностями, предусмотренными для конструирования форм. Однако он достаточно удобен в плане быстрого форматирования, а также для внесения небольших изменений в элементы управления. Это может быть вертикальное или горизонтальное выравнивание, добавление текстовых полей, смена внешнего стиля формы и другое. Стоит отметить, что в режиме макета невозможно редактировать данные, которые выведены в элементы управления, в то время как конструктор предоставляет эту возможность.

В нем осуществляется более сложная и основательная настройка. Необходимо заметить, что только в режиме конструктора открывается доступ для ряда деталей графического оформления. Также можно использовать элементы управления, такие как прямоугольники, кнопки, линии, поля со списками, переключатели и прочее. В данном режиме существует возможность изменить источник информации для редактируемой формы. Кроме того, из него легко отключить режим макета, что очень удобно.

Добавление на форму кнопки

Стоит рассмотреть в качестве примера ситуацию, когда нужно добавить кнопку на форму, при помощи которой необходимо совершать закрытие. Режим конструктора предусматривает целую раскладку, состоящую из различных элементов управления, включая кнопку. При ее добавлении в макет формы СУБД автоматически выполняет мастер создания кнопок. Данное окно появится на экране. Там пользователю будет предложено на выбор несколько категорий, которые включают в себя списки действий. В рассматриваемом случае следует перейти в категорию «Работа с формой». Из ее перечня действий стоит выбрать «Закрыть форму».

На кнопке можно оставить текст, а лучше подсказать об этом при помощи рисунка. После этого необходимо дать ей название, затем следует нажать «Готово». Таким образом, появится готовая кнопка на форме, позволяющая закрывать ее. При нажатии по ней СУБД будет предложено сохранить изменения. Затем форма закрывается. Стоит отметить, что в режиме конструктора такая кнопка не сможет функционировать. Она работает исключительно в готовой форме. Также необходимо учитывать, что сами формы можно разработать с помощью специального мастера. В процессе их построения следует просто определиться с настройками. В дальнейшем созданную форму легко отформатировать на свое усмотрение. Для этого потребуется переключиться в режим макета или конструктора.

Подчиненные формы

Они представляют собой элемент, который выступает в качестве дополнения основной Access-формы. Это разработка иерархической конструкции, состоящая из двух таблиц. Она отражает наличие отношений между формами, которые, в свою очередь, отображают различный тип связи, которая существует у таблиц базы данных («один-ко-многим», «многие-ко-многим»).

Что представляет собой подчиненная форма?

Процесс ее разработки в Access можно представить на конкретном примере. Допустим, ней является форма заказов покупателя в интернет-магазине. Информация о клиенте находится в одной таблице, а данные о его заказах расположены в другой в связи с проведением нормализации при проектировании базы. Один покупатель может делать сразу несколько заказов, в таком случае отношение между таблицами способны отражать связь «один-ко-многим». Стоит отметить, что в рассматриваемом варианте форма, которая представляет данные покупателя, является основной.

Если говорить о его заказах, они относятся к подчиненной форме. Ели обе они размещены в пределах общего макета, демонстрируется исключительно связанные данные. Таким образом, когда в таблице покупателей существует уникальный клиент, а в подчиненной таблице заказов к нему относятся три записи, это означает, что подчиненная форма отобразит их все.

Мастер форм

Для создания иерархической конструкции из форм в Access существуют различные варианты. К примеру, разрабатывается сценарий создания обеих форм. В данном случае существует возможность воспользоваться помощью мастера форм. Разработка главной формы в Access, которая имеет подчиненную, не доставит проблем при реализации данного метода. Он позволит не только создать их, но и связать их требуемым отношением. В случае, когда процесс создания подчиненной формы предусматривает ее добавление к уже имеющейся главной, можно использовать мастер или переместить уже существующую таблицу на основной макет. В данной ситуации она становится подчиненной.

Разработка форм подчинения

В качестве примера стоит рассмотреть вариант создания подчиненных форм на базе двух связанных таблиц. Следует использовать для этого мастер форм. Сначала необходимо открыть его. Команда выполнения мастера форм размещается в СУБД Access. К примеру, в приложении 2007 года выпуска она находится в открывшемся списке пункта «Другие формы».

Когда на экране отобразится окно мастера, пользователю будет предложено выбрать таблицу, для которой требуется создать формы, а также поля. Совершается это двойным кликом. Пользователь самостоятельно выбирает, какие поля он хочет видеть. После первой таблицы следует выбрать другую, что совершается в этом же окне. Они связаны между собой. Мастер сможет самостоятельно обнаружить отношения. Если же этого не произошло, подчиненные формы создать невозможно. В рассматриваемом случае подчиненной становится форма, которая разработанная на основе таблицы Books.

Следующий этап предусматривает выбор вида представления данных. Стоит указать «Подчиненные формы», а после этого нажать кнопку «Далее». Далее потребуется выбрать внешний вид создаваемых форм. Это может быть ленточный или табличный макет. Стоит отметить, что первый содержит в себе больше стилей оформления. В конце необходимо настроить заголовки форм и подтвердить выполненные действия нажатием на кнопку «Готово». После этого подчиненные access формы будут сохранены. Их можно переключить в режим конструктора или макета. Это необходимо для того, чтобы получить возможность форматирования получившихся полей или добавления других элементов управления.

Разработка кнопочной формы в Access

При наличии большого количества таблиц в базе и форм, которые связаны с данными, общая схема значительно усложняется. С целью упрощения передвижения между формами базы, разрабатывается кнопочный вариант. Он предусматривает обыкновенный элемент, который легко редактировать в конструкторе на собственное усмотрение. Стоит отметить, что, разработка главной кнопочной формы предполагает создание формы базы данных в Access. Она представляет собой ее заставку, а также начальную страницу. С использованием кнопок, расположенных на ней, значительно легче перемещаться между элементами, потому как каждая них связывается с отдельной формой. При совершении клика по кнопке СУБД выполняет переход к таблице, которая имеет связь с данным элементом.

Работа с диспетчером

При разработке основной кнопочной формы в Access используется специальный диспетчер. Он размещен в разделе работы с базами данных. При первом выполнении кнопочные формы не найдутся. В данном случае пользователю будет предложено создать их. На экране отобразится окно мастера, где имеется несколько кнопок. Из них стоит выбрать «Изменить». Также можно перейти к опциям настройки связей кнопочной формы и прочих доступных элементов базы. К примеру, добавляется «Кнопка 1» и «Кнопка 2» на главную кнопочную форму.

Данные элементы связываются с Authors1 и Books, которые относятся к подчиненным. Необходимо выбрать «Создать», чтобы отрылось диалоговое окно. В нем следует указать имя кнопки и действие, требуемое к выполнению. Третье поле предусматривает определение формы, которая связывается с добавляемой кнопкой. Если закрыть окна настройки, можно обнаружить, что в панели навигации появилась новая кнопочная форма. Также легко увидеть, что она обладает простым стилем оформления и двумя кнопками. Если нажать на них, СУБД открывает форму, с которой они связаны.

Раздел с таблицами Здесь можно увидеть, что после выполненных действий добавилась новая таблица. Она называется Switchboard Items. В этой таблице хранятся все данные настроек, которые связаны с разработанными кнопочными формами. В рассматриваемом случае существует только одна форма, имеющая две кнопки, потому она содержит всего три записи. К ним относятся следующие:

— записи о кнопках, которые содержатся на форме;
— о действиях, которые связаны с ними;
— о самой кнопочной форме.

Режим конструктора Кнопочную форму при желании можно усложнить. Для этого выполняется форматирование ее содержимого в режиме конструктора. Он позволяет на ее поверхность добавить множество других полезных элементов управления. Кроме того, главную кнопочную форму можно связать с прочими аналогичными формами.

Просмотров